Informare privind desfășurarea de Reuniuni online, la nivel tehnic, între Institutului Național de Protecție Socială / INPS Terni – CJP Botoșani

/în

                                                         

AMBASADA ROMÂNIEI
în Republica Italiană, Malta și San MarinoBiroul atașatului pentru muncă și afaceri sociale		 Via Nicolò Tartaglia, 36 00197 ROMA
Tel:        (+39) 06 80 69 6326
Fax:        (+39) 06 80 84 995
E-mail:    roma.social@mae.ro
Web:       roma.mae.ro

Nr. BM/108/13.02.2026

Informare

Ref. Reuniuni online, la nivel tehnic, între Institutului Național de Protecție Socială /  INPS Terni – CJP Botoșani 26/01/2026;

În continuarea demersurilor constante întreprinse în vederea eliminării restanțelor și creșterii vitezei de soluționare a cererilor de pensie comunitară constituite la nivel bilateral România – Italia, Biroul atașatului pentru muncă și afaceri sociale din cadrul Ambasadei României în Italia a continuat seria de reuniuni tehnice online între casele județene de pensii (CJP) și sediile teritoriale ale Institutului Național de Protecție Socială (INPS) corespondente.

Cea mai recenta reuniune tehnica s-a desfășurat la 26 ianuarie a.c. între CJP Botoșani și INPS Terni,

I Reuniunea tehnică între CJP Botoșani și INPS Terni, 26/01/2026

Din partea CJP Botoșani au participat funcționari responsabili pentru soluționarea cererilor de pensie comunitară. Din partea Ambasadei României în Italia a participat atașatul pentru muncă și afaceri sociale Mirela Videa. Delegația INPS Terni a fost condusă de către coordonatorul Direcții Pensii Internaționale dna. Raffaella Picchioni.

Teme discutate:

  1. Declarațiile de venit REDEST

Reprezentanții CJP Botoșani au solicitat informații cu privire la procedura ce vizează completarea și transmiterea declarațiilor de venit (REDEST) de către pensionarii INPS stabiliți în județul Botoșani, având în  vedere faptul că, potrivit unor estimări cel puțin 1000 de botoșăneni beneficiază de pensie din Italia.

INPS Terni a transmis faptul că formularele utilizate pentru comunicarea veniturilor realizate de către proprii pensionari nu am mai fost actualizate de foarte mulți ani. Din acest considerent, INPS Terni a inițiat un dialog cu Direcția Centrală Pensii din cadrul INPS (nivel național) dorind simplificarea procedurii de comunicare anuală a veniturilor din partea pensionarilor.

Declararea anuală a veniturilor realizate de către beneficiarul unei pensii INIS reprezintă un demers necesar și esențial pentru ca pensionarul să poată continua să primească prestații care sunt acordate în funcție de veniturile realizate, precum a 14-a pensie. Totodată, informațiile din formular sunt utilizate de către INPS și pentru a actualiza adresa pensionarului (aspect fundamental pentru ca pensionarul să continue să își primească comunicările de la INPS, certificatul de viață, etc, în cazul în care își schimbă adresa).

În prezent, procedura este următoarea:

INPS transmite anual prin poștă, către pensionarii rezidenți în străinătate formularele REDEST. De exemplu, pentru declararea veniturilor aferente anului 2024, INPS a început să transmită de la 22 mai 2025 către pensionarii nerezidenți formularele REDEST. Totodată, de la respectiva dată a fost redeschisă campania de comunicare a veniturilor realizate în anul 2023

Observații:

  • Dacă pensionarul INPS nu a primit formularul, îl poate descărca de pe site-ul INPS: https://www.inps.it/content/dam/inps-site/moduli/_ci520/IT/CI520_Red_Est_Ita.pdf
  • Pensionarul trebuie să completeze integral formularul cu datele sale și ale soțului/soției (dacă este cazul), precum și datele altor membri din gospodărie (dacă este cazul). Se poate adresa unui patronat italian pentru asistență specializată;
  • Formularul trebuie completat, datat și semnat de către pensionar și apoi trebuie vizat de către unul dintre partonatele italiene cu sediul în România sau de către Ambasada Italiei la București / Secția Consulară. Formularul trebuie să fie transmis integral, chiar dacă pensionarul este necăsătorit sau dacă nu a mai realizat alte venituri, în afara de pensia din România;
  • În formular trebuie menționate veniturile rezultate din pensii și alte eventuale venituri. În anexă la formularul INPS se recomandă transmitere de adeverințe emise de CTP cu cuantumul pensiei și de ANAF cu eventualele venituri realizate;

Pensionarul trebuie să se adreseze unui patronat italian sau oficiului consular al Italiei la București pentru vizarea și ștampilarea formularului.INPS recomandă pensionarilor să se adreseze unui patronat, pentru că aceste instituții au posibilitatea de a transmite electronic formularele către INPS.

Pensionarul are posibilitatea de a transmite declarația de venit și documentele anexate (adeverință CTP și adeverință ANAF) utilizând serviciul: Portale Inps – INPS Risponde. Este necesar să introducă la obiect: prenume, nume, data nașterii, cod fiscal. Totodată, poate utiliza adresa de email: ConvenzioniInternazionali.Terni@inps.it

Termenul de prescripție este de 5 ani. De regulă, INPS acordă prestațiile și ulterior verifică dacă pensionarii au transmis corect declarațiile de venit. În acest context, reprezentanții INPS Terni au recomandat că, în situațiile în care pensionarii au transmis personal anii anteriori declarațiile prin poștă, fără a apela la un patronat, pentru întocmire și transmitere, să le refacă pe ultimii 5 ani, pentru a evita să primească debite.

Veniturile indicate în formular pot fi exprimate în lei. 

  1. Campania de transmitere a certificatelor de viață către beneficiarii de pensii italiene nerezidenți în Italia

Reprezentanții CJP Botoșani au solicitat informații cu privire la completarea și transmiterea certificatelor de viață. Ce trebuie să facă persoanele care nu primesc certificatul de viață.

Dacă pensionarii au constatat că pensia italiană aferentă lunii februarie 2026 nu a fost virată în contul bancar din România în care își încasau pensia în mod obișnuit, cel mai probabil au fost vizați de campania de transmitere a certificatelor de viață derulată de către Citibank pentru INPS, la sfârșitul anului trecut (de exemplu, pensionarii care își încasează pensia într-un cont din România, însă figurează încă înregistrați ca rezidenți în Italia). Acești pensionari au posibilitatea de încasare a pensiei aferente lunii februarie prin Western Union. În acest mod, se confirmă și faptul că sunt în viață.

Dacă nu au primit prin poștă codul „Money Transfer Control Number” (MTCN) necesar pentru încasarea pensiei prin Western Union, trebuie să contacteze urgent Citibank la email: INPS.pensionati@citi.com sau la numerele de telefon: 0800.400.863; 0039.0269.430.693. Este util ca pensionarul să aibă la îndemână date cu privire la pensie: numărul de referință Citi (se găsește pe orice document primit de la Citi) numărul pensiei, categoria, sediul INPS care o plătește și coordonatele bancare). Pensionarul poate contacta, de asemenea, prin email Citibank: INPS.pensionati@citi.com pentru a obține codului MTCN. Pentru sprijin, pensionarii se pot adresa unuia dintre patronatele italiene din România.

Următoarea campanie Citibank de transmitere a certificatelor de viață va începe la 20 martie 2026 și va viza pensionarii INPS rezidenți în România, care vor primi certificatul personalizat prin poștă. Documentul, vizat de o instituție competentă, va trebui transmis de pensionar către Citibank, până la 15 iulie 2026. Pensionarii INPS rezidenți în România care nu au primit certificatul de viață se pot adresa patronatelor italiene sau direct Citibank pentru a solicita o copie a certificatului de viață. 

  1. Clarificarea locului de ședere obișnuită (rezidența).

Reprezentanți CJP Botoșani au întrebat dacă, în situațiile în care există suspiciuni privind locul de ședere obișnuită al unui pensionar / solicitant, se pot adresa INPS Terni pentru a solicita informații suplimentare.

INPS Terni a menționat că are posibilitatea de a verifica dacă un pensionar rezultă încă înregistrat ca rezident în Italia. În consecință, a confirmat că poate da curs solicitărilor de confirmare a rezidenței, menționând însă că nu are mijloacele pentru a verifica dacă persoana locuiește efectiv la respectiva adresă.

Totodată, INPS Terni a subliniat faptul că cetățenii care părăsesc teritoriul Italiei pentru a se stabili în România, au obligația să se radieze în prealabil de la Anagrafe / Serviciul de evidență al populației din cadrul Primăriei.

Persoanele care nu își îndeplinesc această obligație riscă debite în cazul în care primesc prestații necontributive, atunci când instituțiile italiene constată că a părăsit teritoriul Italiei și a primit prestații sociale necuvenite. Există, de asemenea, riscul de a fi radiat din oficiu cu menținea ”irreperibile” (de negăsit) iar în această situație apar blocaje, INPS nu îi mai poate transmite nicio comunicare, precum certificatul de viață sau declarația de venit. Totodată, în cazul cererilor de pensie comunitară depuse în România, de către solicitanți care nu s-au radiat de la primăria italiană, există riscul crescut să apară întârzieri foarte mari de soluționare, deoarece INPS Terni redirecționează respectivele cereri către sediile INPS competent în funcție de rezidența italiană a solicitantului.

Raffella Picchioni a explicat faptul că, chiar dacă INPS actualizează adresa pensionarului, dacă cetățeanul nu informează și primăria, demersul INPS este temporar. Odată la 3 – 4 luni programul de evidență a pensionarilor (ARCA) de la INPS se actualizează preluând înregistrările din Registrul Național de Evidență a Populației (ANAGRAFE). Așadar, este esențial ca pensionarii să informeze Anagrafe / Serviciul de evidență al populației de la nivelul primăriei de la ultimul loc de ședere din Italia cu privire la noua sa adresă.

  1. Cereri de P6000 / P5000 inițiate de CJP Botoșani – restanțe

CJP Botosani a rugat sprijin pentru soluționarea cererilor restante și a transmis părții italiene un tabel cu dosarele urgente. INPS Terni a transmis asigurări că va face verificările necesare și va transmite răspuns, în cel mai scurt timp posibil.

 

Cu deosebită considerație,

Mirela Videa
Atașat pentru muncă și afaceri sociale